Vous recevez un accusé de réception du système par courriel; chaque demande porte un numéro de référence à conserver.

Attention: Si vous ne recevez pas d'accusé de réception, il soit possible que la demande n'as pas été envoyé. Vous pouvez valider les demandes soumises sur la plateforme du formulaire d'accommodement. 

Le SAFIRE :

• Demande à l’enseignant de valider votre demande;
• vérifie les informations auprès de votre centre étudiant et s’assure d'organiser l'examen selon les mesures d'accommodements à votre dossier;
• vous envoi un courriel de convocation vous confirmant les coordonnées de l’examen 7 jours avant la date prévue.

Si la demande n'as pas été validée par votre enseignant, vous pouvez soumettre une demande de modification via le formulaire.

Si vous ne trouvez pas cette option, veuillez nous contacter directement à esh@safire.umontreal.ca

Vous avez droit aux mesures d’accommodement recommandées par le SESH. Toutefois, une demande à la FAS peut être refusée lorsque :

• vous n’êtes pas inscrit au SESH;

• le délai de 14 ou de 21 jours avant la date de l’examen n’est pas respecté.

  N'hésitez pas à nous contacter si vous voulez que notre équipe analyse votre situation.

  Veuillez tout de même noter que nous ne pouvons pas garantir l'acceptation de demande tardive après analyse.

Soyez rassuré(e), notre équipe s'assure d'ajuster votre horaire afin de vous permettre 1 heure de pause entre vos examens.

Assurez-vous de prêter attention à vos avis de convocation pour les horaires modifiées et, s'il y a lieu, les directives particulières.

Malheureusement, bien que notre équipe fasse son possible pour trouver un local près du grand groupe, cela s'avère parfois impossible puisque nous n'avons pas la priorité sur les réservations. De ce fait, nous sommes parfois contraints d'organiser les examens dans un autre pavillon qui serait près du pavillon original.

Soyez rassuré(e), si vous avez des questions pendant l'examen, nos surveillants ont les coordonnées de votre enseignant (courriel et/ou téléphone) afin de communiquer avec eux.

LE SAFIRE collabore avec le SESH qui adapte les examens conformément aux mesures d’accommodement recommandées.

Nous vous invitons à communiquer avec votre conseillère ou conseiller au SESH pour de plus ample information pour les équipements spécialisés tel qu’une télévisionneuse.

Faculté des sciences de l’éducation (FSÉ)
Tél.: 514 343-6111, poste 6594 / esh-fse@scedu.umontreal.ca

Faculté de l'éducation permanente (FEP)
Tél.: 514 343-6111, poste 2922 / esh@fep.umontreal.ca

Faculté de l'Aménagement (AME)
Veuillez s’il vous plait contacter la ou le TGDE de votre programme d’étude.

Faculté de droit (DRT)
Josée Deschamps, responsable de la gestion des études
Tél.: 514 343-6111, poste 3745 / josee.deschamps@umontreal.ca

Faculté de médecine (MED)
Pour tout contact, veuillez consulter le tableau des personnes-ressources facultaires. 

 École de santé publique de l'Université de Montréal (ESPUM)
esh@espum.umontreal.ca

• Le site du SESH
• Notre équipe à esh@safire.umontreal.ca il nous fera plaisir de répondre à vos questions ou vous référer vers les bonnes ressources.

Jusqu'à 3 jours ouvrables avant la date de l'examen.

Laissez votre numéro de téléphone dans la partie « commentaires » du formulaire de validation de la plateforme AdminESH ou vous pouvez nous transmettre vos coordonnées par courriel à l'adresse dédiée au personnel enseignant : eshprof@safire.umontreal.ca 

Malheureusement, bien que notre équipe fasse son possible pour trouver un local près du grand groupe, cela s'avère parfois impossible puisque nous n'avons pas la priorité sur les réservations. De ce fait, nous sommes parfois contraints d'organiser les examens dans un autre pavillon qui serait près du pavillon original.

Le délai de retour aux unités (par Globex et à l'interne, selon l'emplacement géographique) est de 24 à 48 heures ouvrables. Ce temps est essentiel pour assurer la réception et un tri optimal. Toutefois, si vous souhaitez récupérer plus rapidement les examens, nous vous invitons à vous rendre au local de surveillance ESH.

Une formation obligatoire est assurée lors de l'embauche à l'automne de chaque année. Par la suite, une formation continue est réalisée durant l'hiver. Au cours de l'année scolaire, des informations complémentaires, des mises à jour et des rappels sont transmises par courriel.

Les surveillants et surveillantes sont formés afin d'assurer en continue le bon déroulement des examens et garantir leur intégrité. Pour ce faire, différentes façons de faire sont préconisées.

Aux trimestres d'automne et d'hiver, l'étudiant ou l'étudiante a un délai de 21 jours avant l'examen pour déposer une demande d'accommodement, tandis qu'il est de 14 jours pour le trimestre d'été. Si un étudiant ou une étudiante n'a pas respecté ce délai, le SAFIRE ESH n'organisera pas son examen. Cette personne devra donc se présenter dans votre local pour faire son examen. Toutefois, à votre discrétion, une entente peut être prise entre vous et l'étudiant ou l'étudiante.